Externalisation de la comptabilité : Avantages
La croissance de votre entreprise vous a demandé beaucoup d’efforts. Toutefois, les échéances fiscales, la paie, les reçus, les factures et les feuilles de calcul sont autant d’éléments qui vous embrouillent à ce stade de votre activité.
L’externalisation de vos travaux comptables est la solution idéale pour vous décharger de cette tâche fastidieuse. De nombreuses entreprises sous-traitent leurs fonctions comptables à des professionnels spécialisés de manière à améliorer leur trésorerie, à réduire la durée globale de leur cycle et à déterminer les secteurs les plus et les moins rentables pour leurs futurs plans d’expansion.
Découvrez ici tout ce que vous avez besoin de savoir sur l’externalisation de la comptabilité et la façon dont elle peut contribuer à la réussite de votre entreprise.
Qu’est-ce que la comptabilité externalisée ?
La comptabilité externalisée est une notion assez facile à comprendre. Au lieu d’avoir une équipe comptable, vous embauchez une organisation tierce pour la gestion des affaires de votre entreprise.
Les entreprises désirant profiter de tâches telles que la paie, les comptes débiteurs et les rapports financiers font appel à l’externalisation de leurs services comptables. Concrètement, cela signifie que vous rémunérez un entrepreneur indépendant ou une société de comptabilité pour assurer la gestion de votre conformité et la tenue de vos comptes.
Avantages des services comptables externalisés
Le recours à des services comptables externalisés apporte de nombreux avantages à votre entreprise. Ces avantages valent pour toutes les organisations, indépendamment de leur taille ou de leur secteur d’activité :
Productivité
L’externalisation de la comptabilité est une option séduisante car elle réduit les dépenses des entreprises. Ceci de plusieurs façons, y compris en minimisant le coût de l’embauche de personnel interne et en gagnant du temps afin de vous concentrer uniquement sur les aspects essentiels de votre activité.
Évolutivité
La qualité d’un cabinet comptable externalisé est avant tout liée à son évolutivité. Tenez compte des éléments suivants lorsque vous choisissez un cabinet comptable externalisé :
• Le degré d’automatisation du cabinet comptable externalisé. Mieux le niveau d’automatisation est poussé, mieux le bureau est à même de gérer l’évolution de votre entreprise.
• Le cabinet est-il doté de l’infrastructure nécessaire pour appliquer des solutions fondées sur des processus ?
Ne vous sentez pas contraint de signer un contrat obligatoire lorsque vous sous-traitez vos services comptables. Le but est de vous laisser plus autonomie.
Sécurité des affaires
Une rupture des fonctions comptables peut porter atteinte à l’organisation car la comptabilité représente une opération essentielle et délicate.
Spécialistes de la comptabilité et de la tenue de livres
L’externalisation des tâches de comptabilité et de tenue de livres est un moyen d’engager un expert-comptable comptes prévisionnels possédant un haut niveau d’expertise à un coût moindre. Pour demeurer performants sur le marché, les prestataires de services externalisés ont besoin d’améliorer sans cesse leurs connaissances et leurs qualifications.
Une meilleure protection des données
La plupart des processus financiers et comptables ont pris une tournure numérique, entraînant une multitude de données à caractère confidentiel. La responsabilité de protéger ces données, de nature interne ou liée aux clients, revient au cabinet.
Les cabinets comptables font généralement appel à des serveurs en cloud sécurisés offrant des options perfectionnées.
La liberté qu’offre l’externalisation de la comptabilité constitue l’essentiel de ses avantages. Si la désorganisation des entreprises est une réalité, l’externalisation a permis de prendre le relais et devient rapidement une stratégie de développement essentielle pour nombre d’entre elles. Ces dernières peuvent gagner beaucoup de temps et de ressources et disposer d’informations financières cruciales au développement de l’entreprise.
